Programkoordinator - KHiO Avdeling Teaterhøgskolen

Er du vår nye programkoordinator?

Avdeling Teaterhøgskolen har ledig en 100% fast stilling!

Vi ser etter deg som vil bygge systemer og prosesser for å styrke driften av både master i teater og bachelorprogrammene skuespill og regi. Videre trenger vi deg med god kunnskap om og erfaring med prosessorientert arbeid, samt gode IKT kunnskaper. Du må være fremoverlent og dypt engasjert i det å systematisere, rapportere og å finne løsninger. Vi tilbyr et engasjert arbeidsmiljø med mange muligheter for å styrke din kompetanse. Stillingen som programkoordinator er underlagt dekan. Du vil samarbeide med faglig programansvarlige og fagmiljøet ellers om administrativ gjennomføring av studieprogrammene, blant annet med ansvar for planlegging, koordinering, rapportering og formidling. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

Bistå dekan med god fagadministrativ utvikling og drift av avdelingen og programmene
Bistå dekan og programrådsleder i å lede en endringsprosess over 2-3 år på BA i skuespill og regi, rettet mot en samlet BA i teater
Inngå i team med programrådsleder i å drifte MA teater, BA regi og BA skuespill
Inngå i Teaterhøgskolens driftsteam for å strukturere avdelingen
Bistå dekanen med å følge opp fagansattes undervisningsoppgaver (i henhold til arbeidsplan)
Være studentkontakt for programadministrative saker for studenter
Koordinere og utforme semester- og undervisningsplan og vurderingsformer
Være sekretærfunksjon for programrådet på Teater
Koordinering av arbeid i opptakskomiteen og eksamensavvikling i samarbeid med studiekonsulent
Koordinering og oppfølging av studentenes sceneproduksjoner (koordinering av avgangsforestillinger)
Administrativ oppfølging av gjestelærere/timelærere og veiledere i samråd med fagmiljøet
Delegert attestasjonsansvar for studieprogram
Forfallende oppgaver knyttet til den daglige drift av studieprogrammet må påregnes

Du forutsettes å delta i avdelingens strategiske utvikling og bidra til fleksibel bruk av avdelingens samlede ressurser. Det kan være aktuelt med endring av arbeidsoppgaver på grunn av fremtidig utvikling av studieretning og programkoordinatorrollen ved Kunsthøgskolen i Oslo. Kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning fra universitet eller høgskole. Dokumenterbar relevant realkompetanse for de konkrete oppgavene tillagt stillingen kan erstatte krav om høyere utdanning
Minst tre års administrativ- og organisatorisk erfaring innenfor relevante arbeidsområder
Gode IKT-kunnskaper, særlig i Word, Excel og PowerPoint, og relevante læringsplattformverktøy
Gode budsjettforståelse og erfaring med budsjettansvar
God organisasjonsforståelse og erfaring med ledelse innenfor organisasjonsendring
Ha gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Det er også en fordel om du har:

Erfaring fra og kunnskap om utdanningssektoren

Personlige egenskaper

Stillingen innebærer tett samarbeid med dekan, fagansatte, studenter og administrasjonen innen ulike fagområder. Vi ser derfor etter deg som har gode samarbeids - og kommunikasjonsevner. I tillegg ser vi for oss at du:

har evne til å jobbe systematisk og analytisk
har evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt trives med administrative arbeidsoppgaver
har evne til selvstendig prosjektarbeid og god gjennomføringsevne
har evne til å jobbe langsiktig og strategisk med å iverksette avdelingens og Kunsthøgskolens strategi
er fleksibel og har evne til fordypning
trives med et stort spenn i arbeidsoppgaver
har interesse for og kjennskap til scenekunstfeltet
har evne til å drive frem gode prosesser

Personlig egnethet vektlegges. Kunsthøgskolen tilbyr

Et kreativt og engasjerende arbeidsmiljø i flotte lokaler på Grünerløkka
Gode utviklingsmuligheter
Stort kunst - og kulturtilbud
Trening i arbeidstiden
God pensjonsordning og mulighet for gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Vi tilbyr lønn som rådgiver fra kr. 575 400 (ltr. 59) til kr. 657 300 (ltr. 67) i Statens regulativ avhengig av kvalifikasjonen. Fra lønnen går det 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Les dette før du søker!

Send inn søknaden din elektronisk via Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. Den som ansettes, må rette seg etter de lover og regler som til enhver tid gjelder for statlig virksomhet generelt, og universiteter og høgskoler spesielt, og må være forberedt på organisatoriske og arbeidsmessige endringer. Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge. Søknad skal sendes inn elektronisk via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Som vedlegg til søknaden skal det følge CV, attester, vitnemål, bekreftelser o.a. Kontaktinformasjon

Nærmere opplysninger om fagområdet og avdelingen fås ved henvendelse til dekan Victoria Meirik, mobil: + 47 900 55 784, e-post: victmeir@khio.no Ved spørsmål om innlevering av søknad (tekniske spørsmål), kan HR kontaktes på e-post: HR@khio.no Kunsthøgskolen i Oslo

Kunsthøgskolen i Oslo er landets største utdanningsinstitusjon for kunstnere og designere. Kunsthøgskolen i Oslo består av seks avdelinger: Dans, Design, Kunstakademiet, Kunst og håndverk, Operahøgskolen og Teaterhøgskolen, og tilbyr en rekke utdanninger på bachelor- og mastergradsnivå. Kunsthøgskolen i Oslo har cirka 570 studenter, 275 ansatte og rundt 760 time- og gjestelærere. Det faglige miljøet er aktivt i forskning, kunstnerisk utviklingsarbeid og formidling, og skolen ble i januar 2018 vitenskapelig høgskole. Kunsthøgskolen holder til i den gamle Seilduksfabrikken ved Akerselva på Grünerløkka i Oslo. Med et areal på 43.000m2 er dette et av Nord-Europas største anlegg for kunst og design. Skolen er tilsluttet det nasjonale stipendprogrammet for kunstnerisk utviklingsarbeid. Nærmere opplysninger om Kunsthøgskolen i Oslo finner du på: https://www.khio.no Teaterhøgskolen har ansvar for utdanning, formidling, forskning og utviklingsarbeid innen teaterfaget. Avdelingen tilbyr for tiden bachelorutdanninger i skuespillerfag og regi, og en masterutdanning med fire fordypninger i henholdsvis scenetekst, regi, scenografi og skuespillerfag. Masterstudiets mål er å utdanne teaterkunstnere som er kvalifisert til å virke på høyeste nivå innenfor sine fordypningsområder.