Administrasjons- og økonomiansvarlig i 50 prosent fast stilling Spill en nøkkelrolle i å sikre effektiv økonomisk og administrativ drift i vår organisasjon. ASSITEJ Norge søker en strukturert, serviceorientert og digitalt kompetent administrasjons- og økonomiansvarlig som vil sørge for at organisasjonens økonomi, medlemsoppfølging og daglige administrative drift fungerer godt. ASSITEJ Norge er en medlems- og kompetanseorganisasjon som arbeider for å styrke profesjonell scenekunst for barn og unge. Vi er en del av ASSITEJ International, verdens største nettverk for scenekunst for det unge publikummet, med virksomhet i over 90 land. ASSITEJ Norge driver både nasjonal og internasjonal virksomhet. Våre største prosjekter er International Norwegian ASSITEJ Festival – INAF, residensprogrammet TYAOslo og Teaterlørdag Ung. Vi arrangerer også kurs, nettverksaktiviteter og andre faglige tiltak for scenekunstfeltet. Om stillingen Som administrasjons- og økonomiansvarlig vil du spille en avgjørende rolle i å sikre økonomisk stabilitet og forbedre medlemsopplevelsen gjennom effektiv regnskapsføring, lønnsadministrasjon, medlemsoppfølging og administrative rutiner. Du blir et viktig kontaktpunkt for medlemmer, styre, ansatte, deltakere og samarbeidspartnere. Vi ser derfor etter en person som både liker å arbeide nøyaktig med økonomi og systemer, og som møter ulike mennesker og bakgrunner på en åpen, imøtekommende og profesjonell måte. Stillingen rapporterer til daglig og kunstnerisk leder og samarbeider tett med prosjekt- og produksjonsansvarlig. Daglig og kunstnerisk leder har det overordnede budsjett-, økonomi- og rapporteringsansvaret. Administrasjons- og økonomiansvarlig har ansvar for det løpende økonomiarbeidet og den økonomiske dokumentasjonen. Ekstern revisor gjennomfører revisjon, mens ekstern regnskapsfaglig bistand kan benyttes ved behov, blant annet i forbindelse med årsoppgjør og særskilte problemstillinger. Sentrale ansvarsområder
Ivareta organisasjonens løpende regnskapsføring, lønnsarbeid og økonomiadministrasjon, inkludert oppfølging av prosjektøkonomi. Utarbeide økonomiske oversikter og klargjøre dokumentasjon til rapportering, årsoppgjør og revisjon. Følge opp medlemmer, medlemsregister og henvendelser og bidra til god informasjon og service. Holde orden på organisasjonens administrative rutiner, avtaler, arkiv og digitale systemer og ivareta forsvarlig behandling av personopplysninger. Bistå daglig og kunstnerisk leder med administrativ tilrettelegging for styremøter, årsmøte og oppfølging av vedtak. Bidra med administrativ oppfølging av kurs, medlemsaktiviteter og arrangementer, samt publisering av praktisk medlems- og arrangementsinformasjon.
Vi ser etter deg som
- Har relevant erfaring med regnskap, lønn og økonomiadministrasjon.
- Har god forståelse for grunnleggende regnskapsprinsipper og norske regler knyttet til lønn og rapportering.
- Har erfaring med administrasjon, organisasjonsarbeid eller medlemsoppfølging.
- Arbeider nøyaktig, systematisk og selvstendig og følger opp oppgaver og frister uten behov for tett detaljstyring.
- Har god systemforståelse, er trygg på digitale arbeidsverktøy og lærer nye systemer raskt.
- Er serviceorientert og god til å bygge tillitsfulle relasjoner.
- Møter ulike mennesker, erfaringer og bakgrunner på en åpen og profesjonell måte.
- Har interesse for kunst og kultur og er motivert av ASSITEJ Norges arbeid for scenekunst for barn og unge.
- Trives i en liten organisasjon, der du har et tydelig selvstendig ansvar, samarbeider tett og bidrar på tvers når det er behov.
- Skriver godt på norsk og kan arbeide profesjonelt på engelsk.
- Har god rolleforståelse og behandler økonomiske og personlige opplysninger på en pålitelig måte.
Erfaring med Fiken eller et tilsvarende regnskapssystem er en fordel. Det samme gjelder erfaring fra medlemsorganisasjoner, prosjektregnskap, kunst- og kulturfeltet, ideell sektor eller internasjonalt arbeid. Relevant utdanning innen regnskap, økonomi eller administrasjon er ønskelig, men dokumentert og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
Vi tilbyr
- En fast stilling i 50 prosent.
- En selvstendig rolle med et tydelig faglig ansvar.
- Mulighet til å utvikle gode økonomiske og administrative systemer.
- En variert arbeidshverdag i et nasjonalt og internasjonalt scenekunstmiljø.
- Et lite og tett arbeidsfellesskap med korte beslutningsveier.
- Fleksibel arbeidshverdag og mulighet for noe hjemmekontor.
- Kontorplass i Oslo.
- Lønn etter avtale.
- Muligheter for karriereutvikling gjennom opplæring og mentorprogrammer.
Arbeidet vil som hovedregel fordeles jevnt gjennom året, tilsvarende omtrent 2,5 arbeidsdager i uken. Noe ekstra tilstedeværelse kan være nødvendig rundt festivaler, årsmøte, rapporteringsfrister og årsoppgjør. Den konkrete arbeidsplanen avtales med daglig og kunstnerisk leder. Ønsket tiltredelse er 1. desember 2026, eller så snart som mulig.
Søknad
Send søknad og CV innen 4. oktober 2026. Søknaden bør kort beskrive erfaringen din med økonomi og administrasjon, og hva som motiverer deg for å arbeide i ASSITEJ Norge. Det er mulig å søke på både denne stillingen og stillingen som prosjekt- og produksjonsansvarlig. Du kan i så fall sende én samlet søknad, men må oppgi tydelig at søknaden gjelder begge stillingene. Spørsmål om stillingen kan rettes til daglig leder Ingvild Lien på 46 50 37 88, e-post: ingvild.lien@assitej.no, eller styreleder Kristina Kjeldsberg på 95455828, e-post: kristina@dramatikkenshus.no ASSITEJ Norge ønsker et mangfold av erfaringer og perspektiver og oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulike faglige, kulturelle og personlige bakgrunner til å søke. Vi har implementert tiltak for å fremme mangfold og inkludering, som inkluderer regelmessige workshops og et inkluderende arbeidsmiljø.